改善

メールについてのアイディア

◎とっくにあるかもしれないけどあったら便利そうだと思った メールマガジンや、メーリングリストのダイジェスト版などで、最初に目次がついているものについて、それを解析して目次からその本文の部分へのページ内リンクと、記事ごとに目次に戻るリンクをつ…

メール2.0

ふと思ったこと。 送るメールに「要返信」「要確認」「要承認」とかいった「このメールを見た後にどのようなリアクションが欲しいか」といった情報、「重要度」などをメタデータとして含めておいて、受け取った人が処理しやすいようにできないものか。もちろ…

ファイルのバージョン管理

本当はCVS使うなり、Adobe製品だったらVersion Cueとか使えばいいのかもしれないが。ファイルのバージョン管理、というか、作業履歴をファイルで残していく場合に。 作業を始める前に、作業に使ってるフォルダ丸ごと右クリック→プロパティを開く 読み取り専…

フォルダ名、ファイル名、ショートカット、スタートアップ

フォルダ内のよく使うファイルやフォルダには「#」を先頭につける。ソートした時や、ファイルの保存ダイアログ等で先頭のほうに出てくるし、#という記号自体が何となく目立つので探しやすい。さらに「###」みたいに#の数を増やすと、何か重要なファイルに見…

プレスリリース系文章

他メディアに掲載依頼するプレスリリース的な文章は、「別のメディアにそのままの形で文章が掲載される」を前提に書いておく。そのため、例えば自分が主催するイベントの紹介であっても、第三者的な立場でイベント内容を紹介しておく。つまり、「私たちは○月…

企画書作成時

相手自信、相手のお客さんに関してネガティブな言葉を使うのは避ける。 相手の要望を否定するような記述は避ける。

素材画像を受け取った時

素材画像ファイルを受け取った時は、うっかり編集して保存などしてしまわないように、受け取った時に必ず「読み取り専用」のプロパティを設定しておく。 編集する場合は、一旦コピーしてから。

何かの依頼を受けた時

メールで何かの依頼を受けた際は、面倒くさがらずに、できるだけ受けた時にすぐに「いつ頃までに仕上げます」と返事を入れたほうがいいですね。 依頼を出した人が、出来上がるまで向こうから何も連絡がないと、不安になるので。(今日、依頼する側だったんで…